Callmap, une gestion complète et efficace

La gestion des devis, contrats et factures est toujours accessible d’un simple clic dans Callmap.
Pour chaque document commercial, la conversion en PDF et l’envoi par Mail sont opérationnels.

Des modèles de mails peuvent être paramétrés pour chacun d’eux et comprennent les options suivantes :

• Copie du mail à l’administrateur.
• Accusé de réception.
• Macros qui reprennent les données du client et du document.
• Pièces jointes associées en plus du document commercial.

Gestion des devis et contrats

• Création/édition de modèles de devis.
• Recherche avancée des devis et contrats.
• Gestion de l’état des devis.
• Transformation d’un Devis/Contrat en Facture.

La gestion des devis et des contrats est complète, la création et l’enregistrement de modèles de devis permet une organisation rapide pour un gain de temps réel

Facturation automatique des interventions terminées, création/édition de factures….
La gestion de la facturation est très complète

Gestion de la facturation

• Création de factures ponctuelles.
• Facturation automatique des interventions en fonction du planning.
• Intégration des prises en charges des financeurs sur la facture.
• Possibilité d’imprimer toutes les factures en une seule fois.
• Envoie d’un mail au client à chaque règlement ajouté.
• Edition de fichiers de virements ou prélèvements (aux normes SEPA)
• Exportation des factures et des règlements vers les logiciels de comptabilité (Ciel, EBP, flux ORMC pour CCAS…)